Testinstructies — Verkoopfactuur Terra Climate

Beste,

De aanpassingen aan de verkoopfactuur van Terra Climate staan klaar om te testen.

Wat is er veranderd

1. De bedragkolom is aangepast zodat het factuurbedrag niet meer afbreekt naar de volgende regel.
2. De afzender onderaan toont de juiste vennootschap (Terra Climate) in plaats van AQ Group.
3. De certificeringen onderaan zijn aangepast naar SCL trede 2, ISO 9001 en VCA**.

Hoe te testen

1. Maak of open in de testomgeving een verkoopfactuur voor Terra Climate (naar het voorbeeld van VF260073).
2. Bekijk het afdrukvoorbeeld of druk de factuur af (PDF).
3. Verwacht resultaat:
   • Het factuurbedrag staat volledig op een regel en breekt niet af.
   • Onderaan staat Terra Climate als vennootschap, niet AQ Group.
   • De certificeringen tonen SCL trede 2, ISO 9001 en VCA**.

Aandachtspunten

• Een deel van de foutieve AQ Group-vermelding kwam uit de inkooporder; dat wordt aan uw zijde gecorrigeerd. Controleer of de afzender nu overal klopt.
• Test met een bedrag dat eerder afbrak (een langer of groter bedrag), zodat de opmaak echt op de proef wordt gesteld.

Screenshots

(ruimte voor screenshots)

Laat het ons weten als alles naar wens werkt, dan plannen we de productie-release in.

Met vriendelijke groet

Probleemanalyse: Terra Climate B.V. - Verkoopfactuur VF260073

Probleem

De verkoopfactuur van Terra Climate B.V. (voorbeeld VF260073) vertoont drie problemen.

1. Het factuurbedrag wordt afgebroken en op de volgende regel geplaatst in plaats van op een regel te passen.
2. Onderaan de factuur stond AQ Group in plaats van Terra Climate.
3. De certificeringen onderaan de factuur kloppen niet met wat Terra Climate daadwerkelijk voert.

Context

Het gaat om het verkoopfactuur-report van Terra Climate B.V. (branch AQ Group B.V.). De klant meldde de bedrag-afbreking en de foutieve vennootschapsnaam via een doorgestuurde klacht van een eindklant (Vorm). Bij verdere uitvraag bleek een deel van de foutieve AQ Group-vermelding uit de inkooporder te komen; dat deel wordt aan klantzijde gecorrigeerd, niet via het rapport. De gewenste certificeringen zijn SCL trede 2, ISO 9001 en VCA**.

Impact

Facturen van Terra Climate B.V. gaan in deze vorm naar eindklanten (zoals Vorm) en tonen een verkeerde vennootschapsnaam en verkeerde certificeringen. Dit oogt onprofessioneel en kan bij de eindklant twijfel oproepen over welke entiteit daadwerkelijk factureert.

Acceptatiecriteria

1. Het factuurbedrag staat volledig op een regel, zonder afbreking.
2. Onderaan de factuur staat Terra Climate, niet AQ Group, voor zover dit uit het rapport zelf komt.
3. De certificeringen onderaan de factuur tonen SCL trede 2, ISO 9001 en VCA**.

Oplossingsalternatieven: Terra Climate B.V. - Verkoopfactuur VF260073

Probleem

Het verkoopfactuur-report van Terra Climate B.V. breekt het factuurbedrag onterecht af, toont de verkeerde vennootschapsnaam onderaan en toont verouderde certificeringen.

Aanpakken

1. Verkoopfactuur-report aanpassen (aanbevolen)

• Wat: de opmaak van het bedragveld in het rapport aanpassen zodat het bedrag niet meer wordt afgebroken naar de volgende regel, de afzender/vennootschapsweergave onderaan de factuur corrigeren, en de certificeringenregel bijwerken naar SCL trede 2, ISO 9001 en VCA**.
• Standaard vs custom: het gaat om een bestaand verkoopfactuur-report, aangepast via een report extension. Een deel van de gemelde AQ Group-weergave bleek geen rapport-fout te zijn maar afkomstig van gegevens op de inkooporder; dat deel wordt aan klantzijde gecorrigeerd. De certificeringen en (deels) de afzendergegevens kunnen klantbeheerde data betreffen (bijvoorbeeld Company Information); voor zover dat zo is, valt de juistheid van de brondata buiten de scope van deze rapportaanpassing en blijft die bij de klant.
• Stappen voor de gebruiker: 0. Er is geen extra handeling nodig om het rapport te gebruiken; wel moet de klant, als certificeringen of bedrijfsgegevens uit eigen stamdata komen, die stamdata zelf actueel houden.
• Complexiteit: Laag.
• Risico: als de certificeringen of vennootschapsnaam gedeeltelijk uit klantbeheerde stamdata komen, kan dezelfde klacht terugkeren wanneer die stamdata opnieuw onjuist wordt ingevuld. Dit risico ligt buiten de rapportcode.

Er is geen tweede zinvol alternatief: de drie gemelde issues zijn opmaak- en inhoudscorrecties op een bestaand rapport, geen keuze tussen functioneel verschillende oplossingsrichtingen.

Besluit

Aanpak 1 gekozen: het verkoopfactuur-report aanpassen op bedrag-opmaak, afzender/ vennootschap en certificeringen. De aanpassingen zijn al doorgevoerd en staan in TEST. Er wordt gewacht op akkoord van de klant voordat dit naar productie gaat.